ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (FACILITIES)

RESPONSABILIDADES DO CARGO

• Dar suporte e controle na revisão predial e de manutenção preventiva da sede administrativa, garantindo padrões de segurança e higiene aos usuários de acordo com normas ambientais.
• Processar os pagamentos a fornecedores e garantir o controle dos serviços utilizados versus o cobrado; 
• Dar suporte na contratação e administração de terceiros para os serviços de Expedição, Recepção e Limpeza & Manutenção focando qualidade e bom atendimento; 
• Produzir e controlar a entrega dos crachás de identificação dos colaboradores;
• Administrar o cumprimento dos contratos da área – focando de forma legal o cumprimento das obrigações trabalhistas nos contratos onde há envolvimento de mão de obra; 
• Dar suporte nos projetos de layout, objetivando oferecer conforto aos colaboradores para que desempenhem suas funções com padrão de qualidade no espaço físico e de instalações; 
• Dar suporte para utilização de vagas no estacionamento, permitindo aos usuários elegíveis o pleno controle do uso em conformidade com os procedimentos Sanofi Aventis; 
• Controlar a movimentação de terceiros, buscando garantir um baixo risco de vínculo trabalhista e segurança de informações. 
• Elaborar relatórios gerenciais financeiros 
• Manutenção do controle de reservas de sala de reunião

REQUISITOS

• Superior completo ou cursando com formação prevista no máximo até Dez/2011 em Administração ou ciências Contábeis; 
• Desejável experiência mínima de 1 ano em atividades de secretariado, bem como conhecimento das rotinas de escritório. Habilidade no uso dos softwares Excel, Word e PowerPoint; 
• Indispensável domínio de Informática (Excel/Power Point/SAP); 
• Necessário Inglês Intermediário. 

Caso tenha interesse em participar do processo, envie seu currículo até 14/09/2011 para o e-mail portunidades@sanofi-aventis.com . Não se esqueça de especificar no campo Assunto o nome da vaga em questão.